Venir en Belgique

Dois-je demander un visa pour me rendre en Belgique ?

Le Règlement (UE) 2018/1806 du 28 novembre 2018 dresse la liste des pays tiers dont les ressortissants doivent être en possession d'un visa pour franchir les frontières extérieures des États Schengen et ceux dont les ressortissants sont exemptés de cette obligation. 

Une liste des ressortissants de pays tiers soumis à l'obligation de visa est disponible sur le site web de l'Office de l'immigration. 

Quel type de visa ?

Il existe trois types de visa pour la Belgique :

• Type A (visa de transit aéroportuaire)
• Type C (visa de court séjour ; durée du séjour ≤ 90 jours)
• Type D (visa de long séjour ; durée du séjour > 90 jours)

• Type A (visa de transit aéroportuaire)

Un visa de transit aéroportuaire est valable pour transiter par la zone internationale de l'aéroport, avec une destination finale située en dehors de l'espace Schengen. Il ne vous permet pas d'entrer sur le territoire belge.

Si vous devez quitter la zone de transit internationale de l'aéroport (pour changer de terminal ou réenregistrer vos bagages) ou si vous effectuez un transit par plusieurs aéroports de l'espace Schengen, vous devez demander un visa Schengen ordinaire.

La liste des ressortissants de pays tiers soumis à l'obligation de visa de transit aéroportuaire est disponible sur le site web de l'Office de l'immigration.

• Type C (visa de court séjour / visa Schengen ; durée du séjour ≤ 90 jours)

Un visa de court séjour autorise son titulaire à voyager dans l'espace Schengen pendant une durée maximale de 90 jours sur une période de 180 jours. Vous trouverez ci-dessous les sous-catégories relevant du visa de court séjour :

- Affaires/conférence/exposition

- Tourisme

- Visite familiale et/ou amicale

- Événements culturels et sportifs

- ADS (Approved Destination Status) – groupes touristiques accompagnés d'un guide

- Formation professionnelle

- Retour C (droit de retour en Belgique pour carte de séjour F ou F+)

- DIRECTIVE 2004-38-CE        

Important : lorsque vous demandez un visa Schengen belge, veuillez noter que :

• Lorsque vous visitez deux pays Schengen ou plus, assurez-vous que la Belgique est votre destination principale (où vous séjournerez le plus longtemps) ;
• Lorsque vous visitez plusieurs pays Schengen et que la durée de votre séjour est identique dans chacun d'entre eux, assurez-vous que la Belgique est soit votre pays d'arrivée, soit votre pays de départ.

• Type D (visa de long séjour / visa national ; durée du séjour > 90 jours)

Un visa de long séjour est requis pour toutes les personnes qui souhaitent séjourner en Belgique pendant plus de 90 jours. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un visa Schengen, ce visa vous permet de voyager dans l'espace Schengen pendant votre séjour en Belgique. Vous trouverez ci-dessous les sous-catégories qui relèvent du visa de long séjour :

- Mariage

- Cohabitation légale

- Études

- Travail

- Regroupement familial

- Au pair

- Retour D (droit de retour en Belgique pour les cartes de séjour A, B, C, D, H, K, L ou M)

Comment faire une demande de visa pour la Belgique et où déposer votre demande ?

• Auprès des VACs

L'ambassade de Belgique en Chine travaille avec un prestataire de services externe, VFS Global (partenaire d'externalisation en Chine continentale), pour la réception des demandes qui ne sont pas reçues au guichet de l'ambassade ou des consulats. Les demandeurs doivent se rendre dans l'un des 15 centres de demande de visa (VACs) pour soumettre leurs documents de demande et fournir leurs données biométriques (empreintes digitales). Il existe 15 VAC en Chine :

• Pékin
• Shenyang
• Jinan
• Xi'an
• Changsha
• Chengdu
• Chongqing
• Shanghai
• Nanjing
• Hangzhou
• Wuhan
• Guangzhou
• Shenzhen
• Fuzhou
• Kunming

Pour plus d'informations sur VFS Global et les adresses, horaires d'ouverture, etc. des VAC, veuillez consulter le site Web de VFS.

• Procédure de demande de visa pour la Belgique auprès des VACs :

Chaque demandeur doit choisir le visa correspondant à l'objet de son voyage en Belgique, puis remplir le formulaire de demande de visa en ligne. Une fois cette étape franchie, le demandeur sera automatiquement redirigé vers le site web de prise de rendez-vous en ligne de VFS (système intégré). Les demandeurs sont tenus de prendre rendez-vous afin de pouvoir déposer leur demande de visa dans l'un des VACs. Une fois les frais VFS payés, le rendez-vous est confirmé par un e-mail automatique.

Pour plus d'informations sur la manière de demander un visa pour la Belgique dans les VACs et sur la liste des pièces justificatives requises, veuillez consulter site Web de VFS..

• Au guichet de l'ambassade

UNIQUEMENT certains types de demandes de visa seront acceptés au guichet :

-    Demandes de visa officiel ou d'affaires émanant du ministère des Affaires étrangères de la Chine, d'organisations nationales ou des bureaux des affaires étrangères (FAO) des villes ou provinces. À compter du 1er janvier 2025, le guichet de l'ambassade n'acceptera plus que les demandes émanant de titulaires de passeports diplomatiques et de service.

-    Les demandes de visa des membres de la famille de citoyens belges/ressortissants de l'UE, telles que les demandes de visa de retour, de visite familiale ou de regroupement familial.

-    Les demandes de visa humanitaire pour un voyage d'urgence ou pour un regroupement familial/une visite familiale avec un diplomate résidant en Belgique.

-    Les demandes de visa des diplomates d'autres ambassades et des membres de leur famille.

• Procédure de demande de visa pour la Belgique au guichet de l'ambassade :

Pour soumettre une demande de visa au guichet de l'ambassade, le demandeur doit d'abord remplir le formulaire de demande de visa en ligne à l'avance et apporter une copie papier (imprimée), ainsi que tous les documents requis, lors de son rendez-vous. Pour plus d'informations sur la manière de faire une demande au guichet de l'ambassade, veuillez nous envoyer un e-mail à l'adresse suivante : Beijing.visa@diplobel.fed.be.

Service VAYD

Pour les demandes groupées, VFS propose le service VAYD (Visa at Your Doorstep), qui simplifie le processus de soumission.

Frais de visa

Pour plus d'informations sur les frais de visa, veuillez consulter le site Web de VFS.

Délai de traitement des demandes de visa

Toutes les décisions devraient être rendues dans un délai de 15 jours civils, prolongeable jusqu'à 45 jours. Pour les visas de long séjour, le délai de décision peut être beaucoup plus long.

Les demandes ne peuvent être soumises plus de six mois avant le début du voyage prévu. Cependant, nous recommandons aux demandeurs de soumettre leurs demandes de visa bien à l'avance.

Êtes-vous résident en Mongolie ?

• Pour un visa de court séjour (maximum 90 jours, type C-Schengen), veuillez adresser votre demande de visa au Centre de demande de visa responsable des demandes de l'ambassade d'Allemagne à Oulan-Bator. L'Allemagne représente la Belgique dans ce domaine.

Pour connaître les heures d'ouverture et obtenir d'autres informations pratiques, veuillez consulter leur site web.

• Tél. : 70100066
• E-mail : info.demn@vfshelpline.com
• Centre de demande de visa allemand - OULAN-BATOR

1er étage, appartement 37/1 (SN Tower), rue Mahatma Gandhi,

district de Khan-Uul, Oulan-Bator, Mongolie

La représentation n'est toutefois valable que pour les visas Schengen de court séjour (séjour maximal de 90 jours).

• Si vous avez besoin d'un visa de long séjour (plus de 90 jours, type D, belge), veuillez remettre votre dossier à notre Centre de demande de visa à Pékin.

Après votre arrivée en Belgique/dans l'espace Schengen

L'ambassade/le consulat général n'est pas habilité à traiter les questions d'immigration après votre arrivée en Belgique. Si vous souhaitez prolonger votre visa, remplacer un visa perdu ou changer de type de visa, vous devez contacter les autorités belges compétentes en matière d'immigration. Vous trouverez leurs coordonnées et des informations détaillées sur le site web de l'Office des étrangers.

Que faire si votre visa a été refusé ?

En cas de refus, le demandeur sera informé par écrit des motifs de ce refus.

La lettre de refus sera rédigée en néerlandais, en français ou en allemand, selon la langue choisie au moment de la demande.

La décision de refus n'ayant pas été prise par l'ambassade ou le consulat général, mais par les autorités belges compétentes en matière d'immigration, l'ambassade ou le consulat général n'est pas habilité à commenter ce refus de quelque manière que ce soit (au guichet, par téléphone ou par écrit).

Le demandeur peut décider de former un recours auprès des autorités judiciaires belges, comme expliqué dans la notification de refus, ou de présenter une nouvelle demande de visa auprès de l'ambassade ou du consulat général.

Vous trouverez ci-dessous les documents suivants :

• Avis de contrôle aux frontières ;
• le formulaire de demande en ligne ;
• le certificat médical ;
• la liste des hôpitaux agréés ;
• la contribution pour le visa de long séjour.