Naar België komen

Heb ik een visum nodig om naar België te gaan?

De Verordening (EU) 2018/1806 van 28 november 2018 somt derde landen op wiens onderdanen in het bezit moeten zijn van een visum wanneer ze de buitengrenzen van de Schengenstaten doorkruisen en wiens onderdanen vrijgesteld worden van deze vereiste.

Op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken kunt u een lijst terugvinden van derde landen waarvan de onderdanen dienen in het bezit te zijn van een visum.

Welk soort visum?

Er zijn drie soorten visa voor België:

• Type A (luchthaven transitvisum)
• Type C (visum voor kort verblijf; verblijfsperiode ≤90 dagen)
• Type D (visum voor lang verblijf; verblijfsperiode >90 dagen)

• Type A (luchthaven transitvisum)

Een luchthaven transitvisum is geldig voor het reizen door de internationale zone op een luchthaven, met een volgende bestemming buiten de Schengenzone. Het geeft u geen toegang tot het Belgisch grondgebied.

Indien u de internationale luchthaven transitzone moet verlaten (om te veranderen van terminal of om uw bagage opnieuw in te checken) of wanneer u een overstap maakt door meer dan één luchthaven in de Schengenzone, moet u een regulier Schengenvisum aanvragen.

Op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken kunt u een lijst terugvinden van derde landen waarvan de onderdanen dienen in het bezit te zijn van een luchthaven transitvisum.

• Type C (visum voor kort verblijf / Schengenvisum; verblijfsperiode ≤90 dagen)

Een visum voor kort verblijf geeft de houder ervan het recht om te reizen binnen de Schengenzone gedurende maximaal 90 dagen in een periode van 180 dagen. Hieronder kunt u de subcategorieën terugvinden die onder het visum kort verblijf vallen:

• Zaken/conferentie/tentoonstelling
• Toerisme
• Familie- en/of vriendenbezoek
• Culturele en sportevenementen
• ADS (Approved Destination Status) – toeristische reisgroepen met een reisleider
• Professionele training
• Terugkeer C (recht om terug te keren naar België voor houders van een F of F+ verblijfstitel)
• DIRECTIVE 2004-38-EC

Belangrijk: Wanneer u een Belgisch Schengenvisum aanvraagt, hou er rekening mee dat:

• Wanneer u twee of meerdere Schengenlanden bezoekt, zorg ervoor dat België de hoofdbestemming is (waar u het langst zal verblijven);
• Wanneer u meerdere Schengenlanden bezoekt en de duur van uw verblijf in elk land identiek is, zorg ervoor dat België het land van aankomst of vertrek is.

• Type D (visum voor lang verblijf / nationaal visum; verblijfsperiode >90 dagen)

Een visum voor lang verblijf is vereist voor iedereen die langer dan 90 dagen in België wenst te verblijven. Hoewel een visum voor lang verblijf geen Schengenvisum is, is het toch toegestaan om binnen de Schengenzone te reizen tijdens uw verblijf in België. Hieronder kunt u de subcategorieën terugvinden die onder het visum lang verblijf vallen:

• Huwelijk
• Wettelijke samenwoning
• Studies
• Werk
• Gezinshereniging
• Au-pair
• Terugkeer D (recht om terug te keren naar België voor houders van een A-, B-, C-, D-, H-, K-, L- of M verblijfstitel)

Hoe vraagt u een Belgisch visum aan en waar dient u uw visumaanvraag in?

• Bij de VAC’s

De Ambassade van België in China werkt met een externe dienstverlener, VFS Global (uitbestedingspartner voor het Chinese vasteland), voor de ontvangst van aanvragen die niet aan het loket van de ambassade of consulaten worden ingediend. Aanvragers moeten naar een van de 15 visumaanvraagcentra (VAC’s) gaan om hun documenten in te dienen en biometrische gegevens te laten afnemen (vingerafdrukken). Er zijn 15 VAC’s in China:

• Beijing
• Shenyang
• Jinan
• Xi’an
• Changsha
• Chengdu
• Chongqing
• Shanghai
• Nanjing
• Hangzhou
• Wuhan
• Guangzhou
• Shenzhen
• Fuzhou
• Kunming

Voor meer informatie over VFS Global en de adressen, openingstijden enz. van de VAC’s kunt u terecht op de website van VFS.

• De procedure om een Belgisch visum aan te vragen bij een VAC:

Elke aanvrager moet het juiste visumtype kiezen op basis van het doel van de reis naar België. Daarna moet de aanvrager het online visumaanvraagformulier invullen. Zodra deze stap is voltooid, wordt de aanvrager automatisch doorverwezen naar het online afsprakensysteem van VFS (geïntegreerd systeem). Aanvragers zijn verplicht een afspraak te maken om hun visumaanvraag in te dienen bij een van de VAC's. Nadat de VFS-kosten zijn betaald, wordt de afspraak bevestigd via een automatisch gegenereerde e-mail.

Voor meer informatie over het aanvragen van een visum voor België bij de VAC's en de checklist met vereiste ondersteunende documenten, kunt u terecht op de website van VFS.

• Bij het loket van de ambassade

SLECHTS enkele soorten visumaanvragen worden aan het loket in ontvangst genomen, zoals hieronder vermeld:

• Visumaanvragen in het kader van officiële reizen of zaken van het Chinese Ministerie van Buitenlandse Zaken, nationale organisaties of FAO's (Foreign Affairs Offices) van steden of provincies. Vanaf 1 januari 2025 accepteert het loket van de ambassade alleen nog aanvragen van houders van diplomatieke en dienstpaspoorten.
• Visumaanvragen van familieleden van Belgische staatsburgers/onderdanen van de Europese Unie, zoals visumaanvragen voor terugkeer, familiebezoek of gezinshereniging.
• Humanitaire visumaanvragen voor noodreizen of voor gezinshereniging/familiebezoek bij een diplomaat die in België verblijft.
• Visumaanvragen van diplomaten van andere ambassades en hun familieleden.

• Procedure om een Belgisch visum aan te vragen aan het loket van de ambassade:

Om een visumaanvraag in te dienen aan het loket van de ambassade, moet de aanvrager eerst het online visumaanvraagformulier invullen. Vervolgens neemt u een afgedrukte versie daarvan mee naar de afspraak, samen met alle vereiste documenten. Voor meer informatie over hoe u een aanvraag kunt indienen aan het loket van de ambassade, kunt u ons een e-mail sturen. 

VAYD-service 

Voor groepsaanvragen biedt VFS de VAYD-service (Visa at Your Doorstep) aan, die het indieningsproces stroomlijnt.

Visumkosten

Voor meer informatie over de visumkosten kunt u terecht op de VFS website.

Verwerkingstijd visumaanvraag

Alle beslissingen moeten binnen 15 kalenderdagen worden genomen, met een mogelijke verlenging tot 45 dagen. Voor visa voor lang verblijf kan de beslissingstermijn veel langer zijn.

Aanvragen kunnen niet eerder dan zes maanden voor het begin van de geplande reis worden ingediend. We raden aanvragers echter aan om hun visumaanvraag ruim op voorhand in te dienen.

Woont u in Mongolië?

Voor een visum voor kort verblijf (maximaal 90 dagen, type C-Schengen) dient u uw visumaanvraag in bij het visumaanvraagcentrum dat verantwoordelijk is voor de aanvragen van de Duitse ambassade in Ulaanbaatar. Duitsland vertegenwoordigt België in deze materie.

Voor openingstijden en andere praktische informatie kun u terecht op hun website.

• Tel: 70100066
• E-mail: info.demn@vfshelpline.com
• Germany Visa Application Center - ULAANBAATAR 
  1ste verdieping, 37/1 appartement (SN Toren), Mahatma Gandhi Street, 
  Khan-Uul District, Ulaanbaatar, Mongolië

De vertegenwoordiging is echter enkel geldig voor Schengenvisa voor kort verblijf (maximum verblijf van 90 dagen).

Wanneer u een visum voor lang verblijf nodig heeft (meer dan 90 dagen, type D, Belgisch) dient u uw dossier in bij ons visumaanvraagcentrum in Beijing.

Na aankomst in België/de Schengenzone

De ambassade/het consulaat-generaal is niet bevoegd inzake immigratie, nadat u in België bent aangekomen. Als u uw visum wilt verlengen, een verloren visum wilt vervangen of het type visum wilt wijzigen, moet u contact opnemen met de Dienst Vreemdelingenzaken. Hun contactgegevens en uitgebreide informatie vindt u op hun website.

Wat te doen als uw visum wordt geweigerd?

In geval van weigering wordt de aanvrager schriftelijk op de hoogte gebracht van de redenen voor deze weigering.

De weigeringsbrief wordt opgesteld in het Nederlands, Frans of Duits, afhankelijk van de taalvoorkeur die bij de aanvraag werd opgegeven.

Aangezien de beslissing tot weigering niet door de ambassade of het consulaat-generaal werd genomen, maar door de Dienst Vreemdelingenzaken, is de ambassade of het consulaat-generaal niet bevoegd om op enige wijze opmerkingen te geven over deze weigering (aan het loket, telefonisch of schriftelijk).

De aanvrager kan besluiten om in beroep te gaan bij de Belgische gerechtelijke autoriteiten, zoals uitgelegd in de weigeringsbrief, of opnieuw een visum aanvragen bij de ambassade of het consulaat-generaal.

Hieronder vindt u de volgende documenten:

•    Kennisgeving grenscontrole

•    het online aanvraagformulier;

•    het medisch attest;

•    een lijst van erkende ziekenhuizen;

•    de retributie voor een visum voor lang verblijf.